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【智造前沿】MES方案怎么写?教你5步成篇!智能制造让竞争力再上新台阶!

MES综合性很强,涉及到多个业务领域、多种技术和多专业,那么如何写好MES投标技术方案呢?


MES是一个综合性很强的系统:

·生产、质量、物料、设备、能源、人员等各个业务管理领域

·自动化、网络、软硬件、工作流、统计分析等多种技术范畴

·从项目启动到系统运维的全生命周期服务,时间跨度很长

·多工种、跨专业的项目协作管理

内容这么多,技术方案就会很复杂了;而要求较高的莫过于投标技术方案,时间短、任务重,还涉及与商务的配合,投标方案很难写。

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投标技术方案可以拆分成5个部分,5个部分承前启后,组成一个完整的方案陈述。

包括:分析和思路、总体设计、方案展开、全生命周期服务;第五部分可以称为彩蛋部分,例如关键点说明、远景规划等客户关注的部分,可以直接打动客户。


分析和思路

客户找咨询顾问肯定是来解决问题,而且客户对自身的问题表象是很清楚的,但根源在什么地方才是客户关心的,一定要摸清脉络,而且能够深挖根源。

这个部分不仅要罗列客户自身已知的问题和矛盾,更要站在客观的角度给予深入剖析,挖掘真正的痛点。

找到问题了,就要解决问题。先定个小目标,让客户感觉到与他们的期望相符。

从现状到目标肯定有差距,那就要说明差距在哪里,用什么样的路径逐步走向目标。

要给出企业未来发展的目标和路径,让企业看到未来的可行之路和近期可以达到的目标。

常见问题:

1.缺少现状分析和痛点剖析;或是写得太通用,客户感触不深;

2.缺少清晰的目标和路径指引,甚至千篇一律。


总体设计

总体设计部分非常重要,在评标环节,评标专家通常一天会看4-5家的标书,详细的内容不一定会看,但总体设计一定会着重去阅读。

总体设计通常包括从业务到技术的相关架构:

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作用:提纲挈领,是对后续内容的概括和总结,也是方案的精华所在。

常见问题:1.总体设计的力度不够,浅尝辄止;2.缺少一部分内容,如网络架构或集成架构,不能给专家和客户一个总貌


方案展开

详细方案部分多是总体设计方案的展开,也是整个技术方案文字较多的部分。

详细方案部分通常可以包括如下部分:

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作用:这是整个方案的主体部分,必须详实具体。

特点:需要层层深入,从业务需求满足到技术实现,直到看不见的性能设计;用业务引导技术,以技术支撑业务;

小贴士:这部分内容比较多,经常会有几个人合作完成,一定要注意前后呼应,经常会发现名词、说法不统一的问题。

常见问题:

1.业务方案缺少与业务流程的结合,更多地是在描述软件功能;

2.集成部分着重描述技术,重要的业务交互没有深入思考;

3.对于IT基础设施和网络缺少深入细致的方案,这点MES厂商经常会受到客户的挑战,认为对市场和技术不懂、选型落后;

4.对于安全和可靠性缺少分析,这也是MES厂商的弱项。


全生命周期服务

MES系统一旦建成,将是工厂的核心业务系统。作为建设者,不仅要考虑系统怎么建成,还得考虑质量保证、系统运维、知识转移等方面,确保项目全生命周期的运转良好。

生命周期服务内容主要包括:

1.系统建设项目管理,包括进度管理、质量管理、风险管理、沟通管理;

2.培训和知识转移;3.质量保证和系统运维;4.后续支持服务。

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作用:系统全生命周期服务,让客户安心放心。

特点:全面周到,体现运行、使用、管理和维护的全面服务。

小贴士:一般公司都会有自己的项目管理系统和运维体系,但这部分还是需要与当前客户的业务状态和管理特点相匹配。

常见问题:

1.项目进度计划制定不合理;2.对于培训和知识转移的考虑不够;3.缺少体系化的系统运维组织和管理制度。


彩蛋部分

前几部分是通用方案的主体内容,有时候还需要加入一些特别内容:

·关键技术说明:项目无论大小、技术无论高低,都会有1-2个关键点,也许是难点、也许客户的关注点,总之是决定项目成败的关键。

能否拿到项目或是做好项目,也全都看这个关键点。关键点虽小,也涉及到流程、业务、技术等各个方面,相当于一个小方案了。

·远景规划:客户也许会特别看重未来的发展方向,就需要根据客户的现状和目标方向,来制定一个远景规划。

·方案摘要:前几部分内容通常会比较多,为了方便客户和评委,就需要编写一个方案摘要,浓缩方案的精华部分。

·其他格式化要求。


关于思维导图

投标过程中头绪很多,我建议大家采用头脑风暴的方式进行讨论,然后使用思维导图工具进行梳理;

编写过程中,每个人都要参考思维导图再去书写自己的方案,如有大的修改还要对思维导图进行再次讨论和更新。

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附上一个实际项目在投标过程中,根据前期调研资料,整理的一个思维导图供大家参考。

小贴士:Xmind工具是一个不错的思维导图工具,非深入使用者,它的免费版本就够用了。

点击次数:  更新时间:2019-11-02 11:45:30  【打印此页】  【关闭
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